Un programa ex situ de conservación de anfibios ideal debería de seguir una seria de pasos que, combinados, ayudan a asegurar un resultado exitoso para el programa, y las mejores prácticas de manejo de la población. Algunas de las preguntas importantes que se necesitan considerar previo a establecer un nuevo programa incluye:
- ¿Ha sido esta especie recomendada para un programa ex situ , y por quién?
- ¿Existen los recursos adecuados disponibles para manejar la población ex situ ?
- ¿Existe un número adecuado de personal capacitado con la experiencia apropiada sobre anfibios ex situ?
- ¿Existe suficiente espacio disponible para el requerimiento del tamaño de la población?
- ¿Se ha asignado un Coordinador de Gestión de Taxón para la población ex situ?
- ¿Se ha establecido un Grupo de Gestión de Taxón o un Equipo de Recuperación?
- ¿Se ha escrito un Plan de Gestión de Taxón, un Plan de Recuperación, o un Informe de Acción de Especie?
- ¿Se ha escrito Directrices de Manejo?
Esta página provee información para las últimas cuatro preguntas en la lista superior, e información adicional en cómo establecer nuevos programas puede encontrarse en nuestra página Estableciendo Programas de Anfibios Ex Situ.
Coordinador de Gestión de Taxón
Un Coordinador de Manejo de Taxón o Coordinador de Especies, generalmente toma la iniciativa formando un grupo de interesados que estarán involucrados en el programa durante su existencia. El coordinador es usualmente también responsable en desarrollar un plan de acción para las especies y un conjunto de lineamientos de manejo que resumen las mejores prácticas de manejo para las especies. 
En algunas regiones, el Grupo Asesor de Taxón (TAGs) han sido establecidos por asociaciones regionales de zoológicos, y el TAG relevante puede designar a un Coordinador de Gestión de Taxón para las especies gestionadas. En otras regiones donde los TAGs no existen, la asociación regional de zoológicos puede designar al Coordinador de Gestión de Taxón. En algunos países el programa de conservación puede ser establecido por el departamento Estatal o Nacional de vida silvestre como un programa de recuperación, en cuyo caso el Coordinador de Gestión de Taxón puede ser designado por el departamento de vida silvestre. Un grupo de personas puede formarse en base a la necesidad de promover un programa ex situ, y los miembros del grupo pueden entonces elegir un Coordinador de Gestión de Taxón. El Coordinador de Gestión de Taxón debe ser alguien con buenas habilidades de comunicación, que tenga suficiente tiempo para supervisar la gestión del programa. Muchas cosas pueden llevar al posible fracaso del programa y es la función del Coordinador de Gestión de Taxón asegurar que cualquier posible punto de fracaso sea anticipado antes de tiempo y resuelto.
Grupo de Gestión de Taxón / Equipo de Recuperación
Es importante tener representación de todos los grupos relevantes de los interesados que tienen participación en la especie manejada, y esto puede lograrse mediante la formación de un Grupo de Gestión de Taxón. Formar un grupo de gestión asegurará que todas las necesidades de los interesados sean cumplidas, que la experiencia esté disponible en todos los aspectos de la gestión del programa y que los procesos de gestión sean transparentes. Una afiliación típica de un Grupo de Gestión de Taxón debería incluir representantes de cada institución que albergará a los animales (zoológicos, acuarios, museos, propietario privado etc.), expertos en manejo de anfibios, veterinarios, educadores, investigadores, biólogos de poblaciones, y representantes del departamento Estatal o Nacional de vida silvestre. Idealmente los miembros del grupo se reunirán, al menos durante el establecimiento del programa para discutir los objetivos generales del programa, para documentar cualquier necesidad específica para el programa o la especie, y tal vez realizar un borrador del Plan de Gestión de Taxón. Los miembros del Grupo de Gestión de Taxón deberán aprobar todos los documentos que sean preparados en nombre del programa, tales como el Plan de Gestión de Taxón y las Directrices de Manejo.
Plan de Gestión de Taxón / Plan de Recuperación / Informe de Acción de Especie
El Plan de Gestión de Taxón debe incluir planes colaboradores para reproducción en cautiverio, investigación, mensajes educacionales y acciones y también cualquier iniciativa de campo que sean importantes para el programa. Debería recibir aportación de parte de todos los interesados y debería detallar estrategias de proyecto a largo plazo, incluyendo un plan de negocio, medidas de éxito y criterio para la terminación del programa, y cualquier tema sobre distribución/propiedad. Temas importantes a incluir en el plan son:
- Detalles de los antecedentes para el programa, incluyendo las metas del programa
- Población meta (número de individuos y/o instituciones)
- Objetivos, acciones y cronogramas
- La función de cada institución y sus animales (instalaciones para reproducción, investigación, educación para la conservación etc.)
- Información acerca de proyectos de investigación tanto vigentes como planificados (in situ y ex situ)
- Componentes educacionales del programa
- Función de los grupos de interesados
- Referencias a publicaciones o reportes existentes relevantes.
El Plan de Gestión de Taxón debería ser un documento que evoluciona, cambiará y crecerá a través de la existencia del proyecto. El Arca de los Anfibios desarrollo una plantilla del Plan de Gestión de Taxón (en inglés y español) que puede ser descargado y usado como un punto de partida cuando se escribe el plan para un programa nuevo. Una vez escrito, y aprobado por los miembros del Grupo de Gestión de Taxón, y cualquier otro grupo relevante regional o nacional, el plan puede ser enviado al personal del Arca de los Anfibios, quienes lo harán disponible para otros en la página web de Documentos de Manejo. Hay un número disponible de Planes de Gestión de Taxón completos en esta página.
Directrices de Manejo
Las Directrices de Manejo deben proveer consejos acertados e información a todas las instituciones participando en el programa, y deberían incluir aquellas áreas de manejo que impactan directamente en la gestión de la población. En resumen, esas áreas se refieren a:
- Biología básica y datos de campo
- Diseño de recintos y dimensiones
- Alimentación y nutrición
- Identificación de individuos (si es posible)
- Manejo de reproducción
- Bioseguridad
- Cuidado veterinario
- Protocolos de manipulación y transporte
- Material publicado relevante, incluyendo cualquier directriz de manejo para la especie.
Una plantilla para desarrollar directrices de manejo (en inglés, francés y español) se ha desarrollado por el Arca de los Anfibios y la WAZA y debería de utilizarse cuando se escriben nuevas directrices. Ejemplos de directrices de manejo completas para varias especies pueden encontrarse en la página web de Documentos de Manejo. Para mayor información en cómo implementar programas de conservación ver la página Estableciendo Programas de Anfibios Ex Situ .
